Zoom for Outlook per Windows

Componente aggiuntivo di Zoom per Outlook di Microsoft

Zoom per Outlook è un add-on gratuito di uno dei giganti della tecnologia, Microsoft. Questo strumento consente di aggiungere una riunione Zoom a qualsiasi occasione virtuale presente nel calendario di Outlook. Tuttavia, è necessario disporre di un account su zoom.us. Entrambi gli account, base o pro, funzionano bene.

La differenza tra i due è che con la licenza a pagamento è possibile usufruire di minuti illimitati sia per le riunioni individuali che per quelle di gruppo. Con il servizio di base o gratuito, le riunioni di gruppo sono limitate a una durata di 40 minuti.

Integrazione di Zoom per tutti gli eventi del calendario di Outlook

Come detto, questo componente aggiuntivo di Microsoft consente di incorporare lo strumento di estensione Zoom Scheduler nell'applicazione Microsoft Outlook. È stato progettato per rendere la programmazione delle riunioni di Zoom automatica e senza interruzioni per qualsiasi evento di calendario nuovo o esistente. È sufficiente configurare le impostazioni per l'URL della riunione e altre informazioni rilevanti da aggiungere al calendario di Outlook.

Più che integrare gli eventi del calendario, naturalmente, fornisce un'impressionante video, voce e condivisione dello schermo di qualità, con una visualizzazione della galleria video che consente di guardare fino a 49 flussi contemporaneamente. Inoltre, sono disponibili le annotazioni per inserire ulteriori dettagli preziosi nelle discussioni. I controlli audio, mouse e tastiera, invece, possono essere condivisi.

Grazie a questo componente aggiuntivo per riunioni remote di terze parti, è ora possibile partecipare senza problemi alle riunioni, poiché il pulsante "Partecipa" è incluso in ogni evento del calendario di Outlook. Facendo clic su di esso si aprirà la suite di riunioni Zoom, in particolare se è installata sul dispositivo. In caso contrario, il browser si aprirà e vi guiderà attraverso il processo di partecipazione alla riunione.

Organizzare e accedere alle riunioni con facilità

Zoom for Outlook è una ottima estensione per il calendario Outlook di Microsoft. In questo modo non solo si viene avvisati di un evento importante, ma si viene anche informati sull'URL della riunione e su altri dettagli relativi all'occasione imminente. Non dovrete più chiedere il link alla riunione ai vostri colleghi, perché potrete trovarlo facilmente all'interno dell'applicazione Outlook. Tutto questo grazie a questo programma aggiuntivo utile e tempestivo.